Diese Seite wird die zentrale Dokumentenbibliothek der neuen Website.

Hier sollen alle wichtigen Formulare und Dokumente an einem Ort auffindbar sein.

Geplant ist oben ein Bereich „Häufig genutzte Formulare“, darunter eine sortierte Dokumentenliste nach Kategorien.

Vorhandene Inhalte von der alten Website

Viele Dokumente sind aktuell über verschiedene Seiten verteilt und teils recht gut „versteckt“:

Startseite:
https://www.realschule-plettenberg.de/

Eltern:
https://www.realschule-plettenberg.de/272-2/eltern/

Berufsorientierung:
https://www.realschule-plettenberg.de/sample-page/berufsorientierung/

Mensa / Kiosk:
https://www.realschule-plettenberg.de/sample-page/350-2/

Übermittagsbetreuung:
https://www.realschule-plettenberg.de/paedagogische-uebermittagsbetreuung/

Buslinien MVG:
https://www.realschule-plettenberg.de/buslinien-mvg/

Vorhandene Dokumente (zumindest die, die ich gefunden habe)

Krankmeldeformular
Anmeldebogen
Zusatzblätter Anmeldung
Allgemeine Information Schulmitwirkung
Stundenplan
Stundenraster
Erläuterung Stundenplan-Abkürzungen
Speisepläne
Anmeldung Abo-Essen
Anmeldung Hausaufgabenhilfe / Betreuung
Praktikum-Formulare
Berufsfelderkundung-Formular
Einwilligung Potenzialanalyse
Übersichtsplan Schulbusse
Schulflyer, bitte prüfen

Was muss neu entstehen?

Alle Dokumente müssen gesammelt, geprüft, aktualisiert und sinnvoll benannt werden. Jedes Dokument sollte einen klaren Titel, eine Kategorie und möglichst einen Stand / ein Schuljahr bekommen.

Bitte überlegten: Welche Formulare könnte man auch online anbieten? Das wäre ein toller Service und vereinfacht es für alle. Eltern/Schüler können das ihr Anliegen einfach online erledigen. Die Schule bekommt ein sauberes PDF zum Abspeichern oder Ausdrucken. Dieses Angebot würde ich für „normale“ Verwaltungsvorgänge empfehlen. Wenn es mit Blick auf rechtliche Sicherheit und Datenschutz brisant wird, würde ich eher auf ein klassisches Dokument mit echter Unterschrift setzen (z.b. für die Anmeldung von SchülerInnen). Eine einfache Mensa Anmeldung oder so etwas kann man aber problemlos online anbieten. 

Zuletzt müssten noch „externe“ Formulare und Dokumente, z.b. solche die über WebUntis laufen, gesammelt werden. Auch diese sollten im Bereich Downloads & formulare angezeigt werden.

Einschätzung

Sehr wichtige Seite. Der alte Bestand ist nützlich, aber verstreut und unordentlich. Hier ist sorgfältige Sortierung und Aktualitätsprüfung nötig.